Хмм... кроме принципа разделения дел на Важные, Полезные, и Возможные - нет... в целом этого хватает. а после - делать по принципу первичности потребностей.

составляю общий список всех-всех дел, присваиваю приоритет, разбиваю на дни-недели. время обычно беру с запасом, чтоб если что - сделать еще пару дел из "завтра", а не оказываться с кучей которую хрен разберешь.
ежедневник

Ну у меня, предположим, как-то также. Т.е. список дел вообще, список дел на завтра, разбиение сложных задач на простые. Но в случае, если аврал - эта система вообще никак не действует.

концентрироваться на предельно-качественном исполнении самых необходимых, и менее срочные/важные/крупные - как это не печально - откладывать.

использую записную книжку (с тебя кстати пример взял)
гугл и почту, для обмена файлами с собой же на разных компах
сплю около 8ми часов
пью кофе, пиво, сидр, иногда крепкий алкоголь
успеваю все, ибо сосредотачиваюсь на деле целиком. меньше думаю над тем как делать, корректируюсь в процессе.

как начал работать на полный день, так перестал успевать делать хоть что-то, но при этом начал делать много чего, сплю шесть часов, рад бы больше, да некогда

У меня никогда не было проблем с завалом на работе. В этом очень помогала фотография рабочего дня. Сразу видно, сколько времени на что уходит и на сколько % задействовано твое рабочее время. Это когда я работала 8-часовой р.д.
Обед себе и мущщине я готовлю перед выходом на работу, поэтому встаю в 6 утра.
Если на работе загрузка небольшая, можно успевать делать еще какие-то личные дела.
Большая часть домашних дел (не текущих, а самых таких глобальных) делается в первую половину дня субботы, если не нужно в магазин. Если нужно, то поездка в магазин - на первую половину, на вторую - домашние дела.
Диссер я писала по 2 часа каждый вечер. Так и не дописала, но это связано не с нехваткой времени, а с тем, что пока у меня творческий кризис и я не могу уже ничего сгенерировать.
Одно время (три недели подряд) бегала каждый день. Бегала ночью (часов в 10) по полчаса. Теперь из-за коленки не бегаю, но по-прежнему могу выделить на это время.
Ложусь я в промежуток с 12 до 2 часов ночи.
Для работы веду органайзер + напоминалки в телефоне. Хотя, конечно, с 4-часовым рабочим днем высвобождается много времени. Если бы не одно но - перестала высыпаться и дома невыносимо тянет в сон. Это жрет по 3-4 часа.
Вообще все-все дела сделать нельзя без потерь. Я пробовала делать ВСЕ дела одно время. Вот прям появилась задача - и я ее тут же решала. Т.е. каких-то дел на будущее не оставалось. Меня хватило на неделю, я потом еле шевелилась.)

никак не успеваю всё. а так стандартно: приоритеты, большие задачи на подзадачи и т.д. стараюсь выделять время, чтобы тестить полезные приложения.
сплю в районе 7-7,5 часов, пью витамины и рыбий жир, периодически мёд с чаем. для себя решила, что дела делами, но сон и еда в приоритете. всегда чтобы был сон не меньше 7ми часов и чтобы знала, что буду кушать на следующий день. ну ещё в приоритете спорт. зал не пропускаю.
сейчас новая проблема: как организовать отдых чтобы и полезно, и интересно, и действительно чувствовать себя отдохнувшей?